Escala de trabalho: regras legais e dicas + planilha grátis

As escalas de trabalho ou serviço são como um plano que as empresas e comércios usam para dizer aos funcionários quando e por quanto tempo eles devem trabalhar. É essencial organizar essas escalas de forma inteligente para garantir que todos os funcionários estejam disponíveis quando a empresa precisar deles.

No entanto, é importante lembrar que essas escalas não podem desrespeitar as regras da lei trabalhista. Portanto, ao criar uma escala de trabalho para a sua empresa, é crucial conhecer as regras estabelecidas pela lei.

Neste texto, vou explicar como as escalas de trabalho funcionam, quais são as permitidas pela lei e como organizá-las da melhor maneira na sua empresa.

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O que é escala de trabalho e como funciona

A escala de trabalho é como a empresa planeja quando os funcionários devem trabalhar durante a semana, incluindo os horários, as pausas e as folgas. 

Ela é crucial para garantir que a empresa funcione bem, evitando que os funcionários fiquem sobrecarregados e criando um ambiente de trabalho mais produtivo e saudável.

A escala de trabalho também é uma ferramenta de gestão importante que ajuda a usar os recursos de forma eficaz e a melhorar o desempenho da equipe.

Qual a diferença entre escala de trabalho e jornada de trabalho?

A diferença entre escala e jornada de trabalho é simples. A jornada se refere aos horários e ao tempo que um funcionário fica disponível para o empregador.

Por exemplo, se alguém trabalha das 9h às 18h com uma pausa para o almoço entre 12h e 13h, essa é a jornada de trabalho dessa pessoa.

Já a escala determina os dias em que o colaborador precisa cumprir essa jornada. Por exemplo, se alguém trabalha de segunda a sexta-feira e tem folga aos sábados e domingos, essa é a escala de trabalho dessa pessoa.

Todas as empresas têm escalas e jornadas de trabalho, mas elas podem variar em complexidade. Algumas podem ser simples, como o exemplo mencionado, enquanto outras podem ser mais complicadas devido às necessidades específicas do negócio.

O que a lei trabalhista atual diz sobre escalas de trabalho?

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) possui várias regras que protegem os direitos dos trabalhadores em relação à escala de trabalho. Segundo essa legislação, a jornada diária não pode passar de 8 horas, e a carga semanal não deve ultrapassar 44 horas, a menos que haja situações excepcionais permitindo horas extras.

Além disso, a CLT também estabelece normas sobre o descanso semanal remunerado, as folgas e os intervalos entre jornadas. 

É crucial que as empresas cumpram essas regras para evitar problemas legais e proporcionar um ambiente de trabalho justo e equilibrado para seus funcionários.

Principais tipos de escala de trabalho

Abaixo, você verá os 7 principais tipos de escalas de trabalhos regulamentadas pela CLT. Confira! 

Escala 4x2

Na escala de trabalho 4x2, os colaboradores trabalham durante 4 dias na semana e têm 2 dias de folga. Em média, isso significa que eles precisam cumprir uma jornada de trabalho de 11 horas por dia, totalizando 220 horas por mês.

É importante observar que essa jornada diária de 11 horas excede as 8 horas diárias permitidas pela lei. 

Portanto, de acordo com a legislação trabalhista, o funcionário que trabalha nessa escala deve receber pagamento por horas extras para as horas além das 8 horas diárias.

É crucial destacar que essa escala de trabalho não está prevista na CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), mas pode ser adotada legalmente mediante a validação do sindicato da classe, aprovação em convenção coletiva de trabalho ou acordo individual com o funcionário. 

Desta forma, a conformidade com a legislação é essencial, e os direitos dos trabalhadores devem ser respeitados mesmo em escalas de trabalho não tradicionais.

Escala 5x2

A escala de trabalho 5x2 consiste em 5 dias de trabalho seguidos por 2 dias de descanso. Essa é uma das escalas mais comuns, pois geralmente as folgas coincidem com o sábado e o domingo.

Para atingir um total de 44 horas de trabalho semanais nessa escala, cada dia de trabalho deve ter uma duração de 8 horas e 48 minutos. Isso permite que os colaboradores cumpram sua carga de trabalho semanal dentro das diretrizes legais estabelecidas.

Essa escala é popular porque proporciona um período de descanso mais longo após uma semana de trabalho, o que pode ser benéfico para a saúde e o bem-estar dos funcionários.

Escala 5x1

Na escala de trabalho 5x1, os colaboradores trabalham por 5 dias consecutivos e têm 1 dia de folga. É importante notar que essa folga, como mencionado anteriormente, deve ocorrer pelo menos uma vez por mês em um domingo.

Outro ponto importante é que, nessa escala, a jornada de trabalho dos colaboradores deve ser de 7 horas e 20 minutos por dia. Isso é necessário para garantir que a carga semanal de trabalho não ultrapasse as 44 horas estabelecidas no artigo 7º, parágrafo XIII da Constituição Federal.

Essa é uma medida importante para garantir que os direitos dos trabalhadores sejam respeitados.

Escala 6x1

A escala de trabalho 6x1 é outra configuração comum, na qual os colaboradores trabalham por 6 dias consecutivos e têm 1 dia de folga. Essa folga pode ser fixa em um dia da semana ou variável, dependendo da política da empresa.

No entanto, é importante observar que, de acordo com essa escala, o colaborador deve ter pelo menos um domingo de folga a cada 7 semanas. 

Isso significa que, em média, a cada 7 semanas de trabalho contínuo, o colaborador terá um domingo de descanso para garantir o equilíbrio e o cumprimento das regulamentações trabalhistas.

Essa prática ajuda a preservar o bem-estar dos trabalhadores e atender às exigências legais.

Escala 12x36

A escala de trabalho 12x36 é diferente das outras porque se baseia nas horas de trabalho e de descanso, ou seja, 12 horas de trabalho seguidas por 36 horas de descanso. Esse tipo de escala é comum em áreas onde o serviço não pode ser interrompido, como na área da saúde.

Antigamente, a adoção da escala 12x36 exigia acordos coletivos com os sindicatos trabalhistas. No entanto, após a Reforma Trabalhista, essa escala pode ser acordada individualmente, desde que todas as condições estejam especificadas no contrato de admissão do funcionário.

É importante observar que essa escala permite longos períodos de descanso após um dia de trabalho intenso, o que pode ser benéfico em certas profissões, mas também requer um maior período de trabalho em um único dia. 

Portanto, deve ser adotada com cuidado e consideração pelos direitos e necessidades dos trabalhadores.

Escala 18 x36

A escala de trabalho em que o colaborador trabalha por 18 horas e depois tem 36 horas de folga é semelhante à escala 12x36 em termos de horas trabalhadas e de descanso, mas não possui uma previsão legal específica. 

Portanto, para adotar essa escala, a empresa geralmente precisa realizar um acordo coletivo com os sindicatos ou consultar a convenção coletiva, quando aplicável.

Escala 24x48

O formato de trabalho em que os colaboradores trabalham por 24 horas consecutivas é restrito e geralmente é reservado para profissões como policiais, cobradores de pedágio e hospitais, onde há uma necessidade crítica de pessoal em regime de plantão. 

Essa jornada de 24 horas é considerada extenuante e só deve ser adotada em situações de real necessidade. Após esse longo período de trabalho, o funcionário tem direito a 48 horas consecutivas de descanso para se recuperar.

Existem outras opções de escalas de trabalho que podem ser adotadas pelas empresas, dependendo de suas necessidades. 

Alguns exemplos incluem a escala de revezamento, em que os funcionários se alternam em diferentes turnos, a escala 2x2, em que o funcionário trabalha dois dias e folga dois dias, e a escala 4x2, em que o funcionário trabalha quatro dias e folga dois dias.

É fundamental avaliar com cuidado as opções disponíveis e escolher aquela que melhor se adequa às necessidades da empresa e dos funcionários, sempre respeitando as regulamentações trabalhistas para garantir um ambiente de trabalho justo e equilibrado.

Como fazer uma escala de trabalho

Depois de você ter visto os principais tipos de escala de trabalho, chegou a hora de descobrir os principais passos de como fazer uma escala de trabalho. 

Entenda o que a legislação diz sobre folgas e intervalos nas escalas de trabalho

Nas escalas de trabalho, os horários de descanso variam dependendo de quanto tempo o colaborador trabalha durante o dia. 

De acordo com as leis trabalhistas, se alguém trabalha mais de seis horas em um dia, deve ter pelo menos uma hora e no máximo duas horas de pausa para almoço ou descanso. Para jornadas de até seis horas, quando a pessoa trabalha mais de quatro horas em um dia, ela deve ter um intervalo de 15 minutos.

Todas essas pausas devem ser planejadas na agenda de trabalho do funcionário e não podem ser cortadas. Se a empresa não permitir essas pausas, ela deve pagar uma compensação adicional de 50% do valor da hora de trabalho normal para cada período que foi cortado.

As folgas devem ser programadas de acordo com a escala de trabalho, e pelo menos uma delas deve ser em um domingo. Portanto, as empresas precisam criar uma programação de trabalho que atenda às suas necessidades, ao mesmo tempo em que respeita os direitos dos trabalhadores.

Entenda a realidade do seu negócio

É verdade, muitas empresas não operam nos finais de semana e não precisam de uma escala de trabalho contínua. Nesses casos, a solução é bastante simples: dar folga a todos os colaboradores nos mesmos dias, que geralmente são os finais de semana.

Se houver necessidade de ter alguém disponível para situações de emergência, você pode designar um colaborador para ficar de sobreaviso, garantindo que a empresa possa lidar com qualquer problema inesperado.

No entanto, cada empresa é única, e as necessidades de interrupção do trabalho em dias específicos podem variar. Se a sua empresa precisa operar continuamente ou em horários não convencionais, é importante seguir os passos adicionais para organizar uma escala de trabalho adequada, levando em consideração todos os pontos mencionados anteriormente. 

A chave é adaptar a escala às necessidades específicas da sua empresa para garantir um funcionamento eficaz e equilibrado.

Classifique seus colaboradores

Montar um quebra-cabeça começa com a etapa de conhecer e separar as peças, certo? Da mesma forma, vamos começar avaliando nossos colaboradores com base em suas performances.

Para avaliar a performance, leve em conta alguns aspectos:

• Agilidade: Veja como cada colaborador se sai em termos de rapidez, como o tempo que levam para completar suas tarefas.
• Habilidade: Avalie as habilidades técnicas de cada colaborador, ou seja, quão bem eles executam o trabalho de forma técnica e competente.
• Afinidade: Reconheça que algumas pessoas podem se dar melhor com outras, e isso pode influenciar em como eles trabalham juntos.

Uma dica importante: Consulte o líder do setor para obter sua opinião. Ninguém conhece melhor os membros da equipe do que ele, e ele pode ajudar a identificar esses perfis de desempenho.

Considere os fatores que podem alterar a rotina

Existem algumas situações que podem afetar a rotina dos colaboradores e devem ser consideradas ao planejar as escalas de trabalho. Estas são:

• Programação de férias: É importante criar um planejamento de férias para seus colaboradores e usar essas informações ao elaborar a escala de trabalho. Isso ajuda a garantir que haja pessoal suficiente durante as ausências programadas.
• Licenças e afastamentos: Embora seja impossível prever todas as situações, como acidentes de trabalho e doenças, é possível antecipar licenças conhecidas, como licença-maternidade e serviço militar, pois essas datas são geralmente conhecidas com antecedência. 
• Demissões programadas: A maioria das demissões são imprevistas, mas demissões de contratos temporários podem ser planejadas. É importante considerar essas demissões ao criar a escala de trabalho para garantir que a equipe seja ajustada adequadamente quando esses colaboradores deixarem a empresa.

Ao levar em conta essas situações e planejá-las com antecedência, você pode criar escalas de trabalho mais eficientes e adaptáveis às necessidades em constante mudança da sua equipe.

Escale os horários de trabalho estrategicamente

Ao escalar os seus funcionários, é essencial observar quais os melhores horários para os seus colaboradores estarem no momento de funcionamento da sua loja. 

Para isso, é importante considerar os dias e horários de funcionamento da empresa e determinar qual período precisa ser coberto pela escala de trabalho. 

Além disso, preste atenção especial aos domingos, feriados e verifique o acordo coletivo da sua categoria para saber como lidar com esses dias específicos.

Dessa forma, você pode montar uma escala de trabalho que se encaixe perfeitamente nas necessidades da empresa, garantindo que haja pessoal suficiente nos momentos certos, mantendo a operação funcionando sem problemas.

Tenha uma ferramenta para controlar e consultar a escala de trabalho

Imagine que você é o chefe de uma empresa com muitos funcionários. Cada dia, você precisa garantir que haja pessoas suficientes para fazer o trabalho necessário. Se você tiver muitos funcionários trabalhando quando não é necessário, você estará gastando dinheiro desnecessariamente. 

Por outro lado, se você não tiver pessoas suficientes quando a demanda é alta, isso pode levar a problemas de desempenho e clientes insatisfeitos.

Aqui é onde a ferramenta de controle e consulta da escala de trabalho se torna muito útil. Essa ferramenta ajuda você a acompanhar quem está trabalhando, quando estão trabalhando e como estão se saindo no trabalho.

• Avaliar o desempenho: Com a ferramenta, você pode ver como seus funcionários estão indo. Você pode verificar se eles estão fazendo o trabalho corretamente e se estão sendo produtivos. Isso ajuda a identificar quem está indo bem e quem pode precisar de mais treinamento ou suporte.
• Número de Funcionários vs. Demanda: A ferramenta também ajuda a comparar o número de funcionários disponíveis com a demanda de trabalho. Se você sabe que um determinado dia é sempre mais movimentado, pode garantir que tenha mais funcionários nesse dia. E nos dias mais calmos, você pode reduzir a equipe para economizar dinheiro.

Portanto, ter uma ferramenta para controlar e consultar, como o Nex, você consegue controlar a escala de trabalho e funcionários em apenas alguns cliques. Confira o nosso recurso! 

Revise a escala de trabalho

Certamente, revisar a escala de trabalho é essencial para garantir que tudo esteja organizado e funcionando sem problemas. Aqui está um checklist com pontos importantes a serem considerados:

• Dias e horários de maior movimento: Verifique se os dias e horários com maior movimento da empresa estão devidamente preenchidos na escala.
• Programação de folgas semanais: Certifique-se de que todas as folgas semanais dos colaboradores estejam programadas de acordo com o regulamento.
• Domingos obrigatórios: Garanta que os domingos obrigatórios para os colaboradores estejam previstos na escala, respeitando a legislação.
• Feriados municipais, estaduais e federais: Inclua os feriados locais, estaduais e nacionais na escala de trabalho e defina como a equipe será alocada nesses dias.
• Datas comemorativas: Considere como datas comemorativas podem afetar o fluxo da empresa e ajuste a escala conforme necessário.
• Férias e licenças programadas: Certifique-se de que as férias e licenças programadas dos colaboradores estejam devidamente planejadas e que a equipe seja ajustada durante esses períodos.
• Limite de 6 dias trabalhados: Respeite a legislação que limita o número de dias de trabalho consecutivos a no máximo 6 dias para garantir o descanso dos colaboradores.
• Equipe equilibrada: Verifique se a equipe está equilibrada em termos de habilidades e competências para garantir um desempenho eficaz.
• Respeito aos horários de descanso: Garanta que os horários de descanso, como pausas para refeição e intervalos, estejam sendo respeitados de acordo com a legislação e o acordo coletivo.

Ao seguir este checklist, você pode ter certeza de que sua escala de trabalho está bem planejada e pronta para atender às necessidades da empresa e dos colaboradores.

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Principais erros ao montar uma escala de trabalho

Abaixo, compartilho com você os principais erros ao montar uma escala de trabalho. 

Não planejar as escalas com antecedência

Isso significa não pensar com tempo sobre quem vai trabalhar em quais dias e horários. Se você não planejar com antecedência, pode ser difícil encontrar as pessoas certas para trabalhar quando você precisa delas. 

Portanto, é importante fazer um cronograma com antecedência para evitar problemas de pessoal.

Organizar as escalas com anotações manuais

Usar papel e caneta para anotar as escalas de trabalho pode ser um problema. Isso acontece porque essas anotações podem ser desorganizadas, perdidas ou até mesmo ilegíveis. 

É mais eficiente e preciso usar ferramentas digitais, como um computador ou um software, para criar e gerenciar as escalas de trabalho. Isso ajuda a evitar erros e confusões.

Descumprir os limites estabelecidos pela CLT

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) estabelece regras importantes para a jornada de trabalho, descanso, horas extras e outros direitos dos trabalhadores. Ignorar ou não cumprir essas regras pode levar a problemas legais e financeiros para a empresa. 

É fundamental conhecer e seguir as leis trabalhistas para garantir que a escala de trabalho esteja de acordo com as normas e respeite os direitos dos funcionários.

Conclusão

Chegamos ao fim de mais um texto! 

Nessa postagem, você pode ver que a escala de trabalho é fundamental para organização e planejamento de tempos dos funcionários. Aproveite a planilha para deixar as escalas de funcionários em dia. 

Lembre-se de sempre verificar as leis trabalhistas para não ter problemas futuros. 

Espero que tenha gostado desse texto. 

Até logo, nos vemos em próximos conteúdos!

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