Você sabe o que é PDV? Saiba a importância para seu negócio

O cotidiano de quem tem um comércio é cheio de processos que exigem muitos cálculos e atenção. Além do desempenho em vendas, o controle financeiro também é fundamental para garantir a viabilidade de um negócio. 

A ferramenta que mais ajuda o comerciante a organizar todos esses detalhes é o sistema PDV.

Nesse texto eu explico o que é PDV, sua função, seus principais benefícios e o que avaliar antes de escolher um. Boa leitura!

O que é PDV?

O Ponto de Venda (PDV) é onde o consumidor faz o pagamento dos produtos que deseja comprar. É o Caixa da sua loja! 

Um PDV consiste em um computador com um sistema que integra diversos equipamentos como impressoras, leitor de código de barras, balanças e gaveta de dinheiro. 

Outros termos que você também pode conhecer, que se referem ao mesmo assunto, são frente de caixa e retaguarda.

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Os 3 principais benefícios de um PDV

Descubra os 3 principais benefícios de utilizar um PDV de vendas e como ele pode ajudar a centralizar os dados da sua loja.

Gestão de estoque eficiente

Em um pequeno comércio, o estoque carrega a importância de ser o seu maior investimento. Portanto, é uma das partes mais importantes e que exigem mais cuidado.

Isso não quer dizer que a gestão de estoque precisa ser complicada.

Automatizando os processos com um sistema PDV, você garante que suas prateleiras nunca fiquem vazias e nem com produto sem giro acumulando poeira! 

Monitorando as entradas e saídas de produto em tempo real, você consegue otimizar as compras com fornecedores para que melhor atendam as demandas dos seus clientes, por exemplo.

Além disso, com a movimentação de estoque bem documentada, você consegue fazer análises melhores sobre os períodos com maior saída de determinados produtos e não deixa seu negócio tão exposto à sazonalidade.

Gestão financeira segura

O sistema PDV registra todas as vendas e permite que o acompanhamento do fluxo de caixa seja em tempo real. 

Encontre e corrija possíveis erros rapidamente e evite atrasos com folha de pagamento ou outras obrigações. 

Agilidade nos processos

Quando falo na agilidade nos processos, me refiro também à diminuição de filas, mas principalmente sobre algo que vai muito além. 

Um bom PDV de vendas permite que você venda mais, em menos tempo. Agilizando todo o processo que envolve uma venda.

Afinal, toda a gestão estratégica fica mais rápida, fazendo com que você consiga tomar melhores decisões mais rapidamente. Além de simplificar burocracias e diminuir erros.

Qual a função do PDV e como pode ajudar seu negócio?

Você já deve ter se perguntado como funciona um sistema PDV? Como você viu anteriormente, o PDV de vendas está relacionado ao ponto de vendas, podendo se referir a sua loja física e virtual, ou seja, ao caixa do seu estabelecimento. 

Abertura de caixa

A abertura de caixa, informando o saldo inicial (para troco), é importante para conferir o saldo ao final do dia. 

O que significa PDV em um ambiente de caixa? É o ponto onde todas as transações acontecem e onde o controle de caixa desempenha um papel essencial. Ele permite que você encontre e corrija erros rapidamente, garantindo maior precisão nas operações diárias.

Troca e devoluções

Trocas e devoluções também são operações que movimentam caixa e estoque e, portanto, precisam ser devidamente registradas.

Permitir troca ou devolução ajuda na construção da reputação da sua loja, gerando confiança sobre os seus produtos.

Controle de Vendas

Com a ajuda do PDV você consegue fazer a conferência de um produto, processar o pagamento e conceder descontos.

É importante manter um registro correto das vendas para poder gerar relatórios eficientes que ajudam na elaboração de estratégias e promoções, agilizam a compra de estoque e otimizam o horário de operação.

Controle de Estoque

Caso o giro de uma mercadoria seja alto, um programa para PDV deverá identificar tal produto, cruzando informações de quantidade, número de transações e período, possibilitando evitar a falta de tal item no estoque. 

Da mesma forma que o mesmo sistema pode informar a baixa rotatividade de um produto e impedir o acúmulo no armazenamento.Emissão de documentos fiscais

A Secretaria da Fazenda exige uma série de procedimentos para emissão de documentos fiscais que podem ser extremamente facilitadas com um sistema para PDV.

Com emissão de NF-e integrada ao controle de vendas, você emite fiscais automaticamente. Basta processar o pagamento, imprimir automaticamente o documento e entregar ao cliente.

Equipamentos que compõem o PDV

Os equipamentos que podem compor um PDV variam de acordo com a necessidade de cada loja. Entretanto, dentre os periféricos mais comuns, pode-se destacar:

• Leitor de Código de Barras.
• Gaveta de Dinheiro.
• Impressora.
• Máquina de cartão.
• Balança.

Como gerenciar múltiplos PDVs de forma eficiente

Muitos tipos de negócio já começam operando com diversos caixas desde o início, como é o caso de mercados, lanchonetes e padarias. Outros comércios aumentam o número de PDVs conforme vão expandindo.

A questão é que, independente do segmento, cada PDV para lojas carrega informações valiosas. Portanto, a melhor maneira de gerenciar múltiplos PDVs é unificando o armazenamento dessas informações com automação.

Quando você deseja trabalhar com mais de um PDV na sua loja, o Nex, por exemplo, armazena todas as informações em um servidor seguro. Dessa forma, todos os computadores podem operar individualmente e você continua tendo acesso a todas as informações necessárias, sem complicações.

Além dos pontos de venda físicos, o Nex também te ajuda nas vendas online! Com o recurso de Catálogo Digital, você tem as informações de cada pedido online automaticamente enviadas para o sistema, e basta entrar em contato com o cliente para acertar as condições.

Agora confira o que é preciso levar em conta para escolher um bom sistema PDV:

Sistema para PDV: o que avaliar para escolher o melhor

• Simplicidade e Usabilidade.
• Custo acessível.
• Suporte eficiente.
• Integração dos processos operacionais como vendas, pedidos e controle de estoque.
• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica.
• Reputação entre os usuários.

A solução para a gestão da sua loja em alguns cliques: crie sua conta no sistema de gestão online Nex e melhore o desempenho das suas vendas no PDV hoje mesmo.

Conclusão

Integrar os processos de um PDV é importante para que você possa organizar as informações financeiras da sua empresa. 

Portanto, além de informar o peso na balança, ou ler um código de barras, um sistema para frente de caixa deve concentrar informações de faturamento, atividade e lucro. 

Afinal, os dados desses processos são fundamentais para contabilização, conferência e até venda final. 

Com os eventos do caixa integrados, você consegue oferecer atendimento ágil e ainda obtém informações cruciais para desenvolver estratégias para o seu negócio.

Ficou clara a importância do PDV para você? Não deixe de tirar suas dúvidas nos comentários. Aproveita e deixa sua sugestão de tema para nossas próximas postagens!