Fazer a contagem de estoque é essencial para uma logística eficiente e para garantir que esteja sempre atualizado. No entanto, muitos varejistas têm dúvidas sobre como calcular o estoque final de forma correta e protegê-lo contra problemas como perdas, desperdícios e outras inconsistências.
Por isso, entender os níveis de estoque e como mantê-lo equilibrado é essencial para garantir operações eficientes e preservar a saúde financeira da sua empresa. Continue lendo e descubra mais como calcular o seu estoque.
Que tal facilitar o gerenciamento do seu estoque? Com o recurso de estoque do Nex, você pode ver a quantidade de produtos, o histórico de movimentações, o valor total das mercadorias e muito mais. Conheça o nosso recurso!
O que são níveis de estoque?
Os níveis de estoque mostram a quantidade de produtos que uma loja tem armazenada em um determinado período de tempo, podendo ser semanal, mensal ou anual. Eles são importantes para que tudo funcione bem, ajudando o comerciante a atender a demanda, a cumprir prazos de entrega e a manter os custos sob controle.
Os benefícios de fazer o levantamento de estoque
Realizar o levantamento de estoque traz diversos benefícios para a gestão do negócio. Essa prática ajuda a evitar perdas e desperdícios, identificando produtos com baixa rotatividade ou próximos do vencimento.
Além disso, com o controle em dia, a eficiência operacional aumenta, reduzindo o tempo gasto na busca por itens ou na correção de erros. Outro ponto positivo é a melhoria no atendimento aos clientes, garantindo que os produtos desejados estejam sempre disponíveis.
Agora que você já sabe o que são os níveis de estoque e os benefícios de mantê-los sob controle, no próximo tópico, vamos explorar o que é essencial analisar antes de calcular o seu estoque inicial. Confira!
O que é preciso analisar antes de calcular o estoque inicial?
Antes de calcular o estoque inicial, é importante avaliar alguns pontos chave que garantem a precisão e a eficiência do controle. Esses fatores ajudam a evitar erros e a organizar melhor os processos de gestão.
Valor do estoque
Pode parecer óbvio, mas o custo dos produtos que você vende é um dos principais fatores para definir quanto estoque você consegue comprar de cada vez.
Produtos com valores mais altos exigem um investimento inicial maior, o que pode limitar a quantidade comprada de uma só vez. Por outro lado, itens de menor custo permitem compras em maior volume.
Entender esse custo ajuda a planejar melhor o fluxo de caixa, evitando comprometer recursos e garantindo que você tenha estoque suficiente para atender à demanda sem exageros.
Espaço do almoxarifado
Outro ponto importante é analisar o espaço do depósito, isso facilita a organização e torna a movimentação dos produtos mais eficiente, reduzindo o risco de produtos ficarem esquecidos ou serem danificados.
Um espaço bem aproveitado contribui para um ambiente de trabalho mais ágil e organizado.
Sazonalidade e vida útil do produto
Por último, é preciso ter um cuidado especial com os estoques que exigem controle climático ou condições de armazenamento específicas, como produtos perecíveis ou sensíveis à temperatura.
Além disso, é importante analisar o prazo de validade dos produtos, garantindo que os itens mais próximos do vencimento sejam priorizados, evitando perdas e desperdícios.
Aprenda como fazer a contagem de estoque
Aprender a fazer a contagem de estoque de forma precisa é essencial para garantir o bom funcionamento do seu negócio. Neste tópico, vamos mostrar os passos básicos para realizar esses cálculos.
Cálculo do estoque mínimo
Para o cálculo do estoque mínimo, o primeiro passo é atualizar seu inventário, entendendo como os produtos entram e saem do seu estoque.
Depois, calcule a média de produtos que saem do estoque por dia, usando a fórmula:
Consumo médio diário = total consumido em um período / número de dias do período
Esse período pode ser opcional, como o último mês.
Com essa média, você pode calcular o estoque mínimo com a fórmula:
Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição
Exemplo: Se você vende 100 unidades de um produto por mês e o tempo de reposição é de 7 dias, a média diária de consumo seria 100 / 30 = 3,33 unidades por dia. Assim, o estoque mínimo seria 3,33 x 7 = 23,31 unidades (aproximadamente 24 unidades).
Para saber o momento certo de fazer novos pedidos, use a fórmula:
Ponto de pedido = média diária de consumo x tempo de reposição + estoque mínimo
Isso ajuda a garantir que você não fique sem produtos. Lembre-se de considerar o tempo que seu fornecedor leva para entregar o pedido, incluindo processamento, preparação e transporte.
Cálculo do estoque médio
Antes de aprender a calcular o estoque médio, é importante entender dois conceitos:
- Estoque inicial: é a quantidade de produtos disponível no início de um período.
- Estoque final: é a quantidade disponível ao final desse mesmo período, já considerando reposições e vendas.
Agora, vamos calcular o estoque médio. A fórmula é simples:
Estoque médio = (estoque inicial + estoque final) / 2
Primeiro, some os valores dentro dos parênteses. Depois, divida o resultado por 2.
Por exemplo, se você começou com 100 unidades e terminou com 200, o cálculo seria:
(100 + 200) = 300 → 300 / 2 = 150 unidades
Esse valor representa a média do estoque durante o período, proporcionando uma visão mais equilibrada do que você tem em estoque, mesmo com as flutuações ao longo do tempo.
Cálculo do estoque máximo
Para o cálculo o estoque máximo, use a fórmula:
Estoque Máximo = Demanda Diária Média x Tempo de Reposição
A demanda diária média é a quantidade de produtos vendidos por dia, e o tempo de reposição é o tempo médio que seu negócio leva para receber um novo pedido após realizá-lo.
Exemplo: Se você vende 50 unidades de um produto por dia e o tempo de reposição é de 5 dias, a fórmula seria:
Estoque Máximo = 50 x 5 = 250 unidades
Esse cálculo garante que você tenha quantidade suficiente para atender à demanda durante o tempo de reposição, sem correr o risco de ficar sem estoque e também ter unidades demais e acabar perdendo dinheiro .
Como determinar o estoque ideal para o seu negócio?
O estoque ideal pode variar de acordo com o tipo de negócio, mercado e produtos. Por isso, é importante analisar fatores como variações na demanda, tempo de entrega do fornecedor e disponibilidade dos produtos.
Para determinar o estoque ideal, ele deve estar alinhado com as estratégias da sua empresa e o orçamento disponível para manter um volume extra de itens. Assim, você garante que terá produtos suficientes para atender os clientes sem comprometer os recursos do negócio.
Para manter esse equilíbrio na prática, no tópico abaixo te mostro como configurar a quantidade mínima e máxima de produtos no Nex. Dessa forma, você garante que sempre terá mercadorias disponíveis sem excessos desnecessários.
Configurando a quantidade máxima e mínima no Nex
Com as quantidades de estoque calculadas, agora o próximo passo é ficar atento para não ter mercadorias em excesso ou faltando, mas você não precisa ficar atualizando planilhas todos os dias.
Com o Nex, você pode informar as quantidades de estoque de cada produto e o sistema irá atualizando a quantidade automaticamente após cada venda ou reposição registrada.
Além disso, você pode gerar relatórios de produtos com pouco estoque e sugestões de compra, facilitando o controle e reposição dos itens.
- Na tela de produtos, vá até a aba ITENS.
- Identifique o produto e clique em editar.
- Clique no campo LIMITES DE ESTOQUE.
- Informe o estoque mínimo e máximo.
- Agora é só clicar em salvar.
Pronto! Os limites de estoque desses produtos já estão definidos, permitindo um controle mais eficiente.
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Conclusão
Chegamos ao final de mais um conteúdo!
Hoje, você aprendeu como calcular o estoque da sua loja, a importância de manter os níveis de estoque sob controle e conferiu como configurar o estoque mínimo e máximo no Nex, evitando problemas como falta de produtos e perda de vendas.
Espero que tenha gostado e que essas informações ajudem no dia a dia do seu negócio. Nos vemos no próximo texto!
Olá, meu nome é Laura! Estou aqui para ajudar na gestão de pequenos comerciantes como você.
