Como fazer redução de custos na empresa: dicas e exemplos

Se você está lendo este texto é porque quer diminuir suas despesas mensais. E está coberto de razão, afinal,  nunca se sabe o dia de amanhã e quando iremos precisar de uma reserva, não é mesmo?

Manter uma quantia reservada é um sinal de saúde financeira, mesmo quando o período é promissor. Fique atento às próximas dicas que vão te ajudar a diminuir todas as despesas, manter o equilíbrio do caixa da sua loja e qualidade dos seus produtos e serviços. 

 Que tal facilitar os relatórios administrativos do seu negócio? Com o Nex, você consegue acompanhar todas as informações do seu comércio de modo prático e rápido. Veja os nossos recursos! 

O que são custos de uma empresa? 

Antes de eu te mostrar as dicas, é preciso saber o que são os custos de uma empresa. Ter essa compreensão ajuda a entender alguns pontos que precisam de mais atenção e esforço. 

Sendo assim, um dos temas que mais geram dúvidas nos empreendedores é a diferença entre custo e despesa. 

Na prática os custos são os valores que se relacionam com as atividades do negócio, ou seja, com a fabricação de produtos. Já as despesas são todos os gastos necessários para manutenção e funcionamento do estabelecimento. 

Por que a redução de custos é importante em uma empresa?

Reduzir os custos é uma ação importante para lojas de grande, médio e pequeno porte. Os custos são o que consomem uma parte do orçamento, por isso é essencial mantê-los baixos para que você não fique no vermelho. 

‍Além disso, a redução de custo é a chave para liberação de dinheiro para outras atividades, seja investindo em conteúdo, infraestrutura ou inovação. 

Custo x Qualidade

O maior limitador do comerciante ao surgir a necessidade ou consciência de corte de gastos está na qualidade. Isso porque há um grande receio de que reflita negativamente em uma entrega inferior do seu produto ou serviço.

 Mas lembre-se, bons investimentos e nem de longe quero que você opte por medidas que resultem insatisfação, principalmente naqueles clientes que estão acostumados a frequentar o seu estabelecimento. 

Como reduzir ou cortar custos na empresa? [Dicas e exemplos]

Vou começar adotando uma política de consciência ambiental? Para que você passe a ver a relação custo x qualidade de outra forma: 

O vilão dos seus gastos excessivos está no consumo abusivo de água, luz, telefone e internet.‍

O mais legal de acordar para essa “nova realidade “ é que você pode economizar sendo amigo do meio ambiente! Além de diminuir suas despesas mensais sem agravar a imagem da sua loja, suas atitudes podem reverter selos verdes e acaba cativando ainda mais aqueles seus clientes que se importam com o futuro do planeta.

E, por que não, fazer uso disto para atrair clientela nova? O nicho de consumidores conscientes se fortalece cada vez mais, fica a dica! Pela saúde financeira e reconhecimento do seu comércio, garantimos que vale a pena adotar as medidas a seguir.

Analise o fluxo de caixa

Você sabe bem que é comum os comerciantes se perderem nos gastos operacionais, se não houver um controle rígido. Sendo assim, indicamos o recurso controle de retiradas do Nex. Com ele, ao final do dia, você sabe exatamente quais foram as retiradas de caixa e suas justificativas. Uma ótima maneira de saber que o seu lucro não está sendo gasto com algo desnecessário.

Reduza custos com telefone e internet

O telefone e a internet são essenciais para a comunicação interna e externa do negócio. 

Porém, antes de contratar esses serviços, faça uma pesquisa interna para saber qual dessas duas funções têm mais uso de volume de serviços e para quais atividades serão necessárias. 

Com base nisso, você pode entender qual recurso é mais utilizado e qual o melhor serviço para atender às suas necessidades. 

Reduza o consumo de água 

O que é essencial? Algo importante que não pode faltar. Se não pode faltar, subentende-se que devemos cuidar para que não acabe. Discurso meio repetitivo, mas que vai levar você aonde quer chegar: economia.

Uma boa gestão de comércio se preocupa também com questões relacionadas à sustentabilidade e deve, portanto, se certificar de que não está havendo desperdício de água dentro dele.

Se você ainda não adotou medidas de redução de consumo de água, a hora é agora! Confira algumas dicas:

• Conscientize-se para refletir conscientização em toda a sua equipe. A mobilização deve partir de ações simples como fechar a torneira ao ensaboar a louça. Se todos fizerem sua parte, certamente irá refletir na diminuição de suas despesas mensais;
• Opte por torneiras com fechamento automático. Onde não for possível, utilize aeradores, uma espécie de rede que controla o fluxo de saída de água;
• Fique de olho em vazamentos, havendo qualquer suspeita, providencie logo o reparo. Isso serve também para torneiras que estiverem pingando;
• Substitua a mangueira por balde (em caso de lavagem de frota) e regador (em casos de jardinagem).

Controle o consumo de energia

Falando em consumo ecologicamente responsável, como estão os cuidados com gasto de energia elétrica por aí? Durante o dia, você aproveita de alguma forma a luz solar?

• Primeira instrução para a reduzir suas despesas mensais no que diz respeito a luz: mantenha o máximo de lâmpadas apagadas nos períodos matutino e vespertino e não deixe, em hipótese alguma, salas desocupadas com luz acesa;
• Segunda lição, super simples mas extremamente relevante: desligue seus equipamentos eletrônicos ao fechar a loja. Você sabia que mesmo em standy by (quando você desliga a TV somente pelo controle remoto) eles consomem até 80% de energia? Agora sabe;
• Terceira, evite ligar o ar condicionado quando a temperatura estiver amena. Abra as janelas, renove o ar, além do seu bolso, sua saúde também agradece;

Por último, mapeie os hábitos dos seus funcionários e coloque cartazes para lembrá-los dos itens acima.

Evite o uso desnecessário de papel

Não há muito o que dizer além de: use arquivos digitais. Sabemos que para alguns documentos é inevitável fugir da impressão. Mas sempre, sempre mesmo, que você puder optar por salvar seus arquivos no computador, o faça. Você economiza em tinta, folha, energia e ainda mantém o conteúdo em maior segurança.

Negocie com fornecedores

Muitos empreendedores, independente se são novos ou experientes no setor que estão inseridos, é importante ter bons fornecedores e que você possa negociar com eles. 

Nos dias atuais existem distribuidoras especializadas para atender uma variedade de produtos para lojas, então facilita bastante a rotina do comerciante. Porém, é necessário que os fornecedores consigam entregar as mercadorias a tempo por um bom preço, é nessa parte que você começa a negociar. 

Existem algumas características de um fornecedor ser bom, é essencial que ele siga os seguintes critérios:

• Cumpre prazos estipulados
• Tem preços competitivos no mercado
• Oferece boas condições de comunicação e atendimento
• Velocidade nas entregas de produtos

Caso queira se aprofundar mais no tema, sugiro que leia o texto “Gestão de compras: Como negociar com fornecedores” no blog do nex! 

Gerencie seu estoque com eficiência

É importante ter um gerenciamento de estoque eficiente no seu negócio, pois você pode ter noção de quais produtos estão tendo alta demanda e rotatividade e outros que não precisam renovar tão cedo.  

Mantendo o estoque organizado, a manutenção da qualidade dos produtos é um dos benefícios de ter estoque com estratégia. 

Você terá simplicidade nas operações e controle da saída e entrada de produtos da sua loja, evitando erros operacionais como, por exemplo, compras desnecessárias ou falta de mercadorias no estoque. 

‍Utilizando o Sistema de gestão de estoque do Nex, você pode facilitar a sua rotina e diminuir a margem de erros do seu estoque. Confira o nosso recurso! 

Faça a renegociação de dívidas

Uma alternativa para comércios que querem reduzir custos, é renegociar dívidas e tarifas. Como, por exemplo, negociar os serviços de telefone, tarifas de bancos, conta de água, entre outros. 

Além disso, fique atento com as melhores formas de pagamento, assim é possível manter o seu caixa sempre no verde.

Invista em marketing digital 

Outra maneira de reduzir gastos é investir no conteúdo e na loja online. Existem outras estratégias, mas as redes sociais é ainda a que mais atrai clientes e consumidores em potencial. 

Então, pense em redes sociais para vender os produtos e trazer consumidores, como o Facebook e Instagram. Também vale a pena produzir textos para blogs ou vídeos para o Youtube.

‍Essas ações alcançam um público maior e atrai novos compradores. 

Diminua os custos com logística 

Uma das formas de economizar, é diminuir os custos com a logística, ou seja, não pode só levar em consideração os valores de mercadorias, você também precisa se preocupar com o frete e qualidade dos produtos. 

Sendo assim, estude esses fatores nas opções de fornecedores para a sua loja e veja se o preço que te atraiu faz sentido para diminuição dos gastos. 

Treine sua equipe com foco na economia 

Treine os seus funcionários para colaborarem na redução de custos no seu negócio, invista na capacitação dos seus colaboradores, pois assim eles irão aprender novas habilidades e estarão hábitos a desenvolver tarefas e aprimorar o tempo em cada uma delas. Quanto mais instruído for as informações, melhor será o desempenho. 

Monitore o desempenho da sua loja

O monitoramento de desempenho é um excelente aliado para acompanhar a gestão, os resultados e se os objetivos estão sendo realizados. Fazendo isso, você pode ver quais metas não foram alcançadas.

 Além disso, é possível saber qual falha ocorreu no processo, caso a meta não tenha sido batida. 

 Já no controle de custo, você consegue avaliar o custo de aquisição dos produtos, o custo do frete e os custos com embalagens, por exemplo.

 Você pode fazer tudo isso com o Sistema de relatórios do Nex, com ele os relatórios ficam mais simples e prontos para informar todas as áreas do seu negócio. Confira! 

Automatize a gestão do seu negócio 

Trabalhos que são processuais e repetitivos costumam cansar e desmotivar pela alta demanda, pensando nisso, que tal automatizar o seu negócio?

Além de tornar as tarefas mais práticas e rápidas, você consegue focar em mais áreas do seu negócio ao longo do seu dia. E sabe quem pode te ajudar nisso? O Nex! 

‍O Nex é um sistema de gestão completo para lojas, ele ajuda pequenos comerciantes a gerenciar todas as áreas do negócio. Conte com: PDV, Controle de estoque, Controle de caixa, Fidelização de clientes, Catálogo online e muito mais. Veja os nossos recursos!

Erros comuns na hora de diminuir os custos de um negócio

Em épocas de instabilidade financeira, é comum reduzir gastos de algumas coisas no negócio. Infelizmente, não existe uma receita mágica e os empreendedores podem fazer cortes ou ações que comprometem as operações. Pensando nisso, separei alguns tópicos para te ajudar a não cometer esses erros: 

Deixar de analisar os processos da empresa 

A redução de custos na empresa pode ter duas consequências: evitar gastos em determinadas áreas ou analisar os processos do negócio. Essas duas medidas são essenciais, porém é importante saber de todos os processos. Como, por exemplo, atendimento ao cliente, estoque dos produtos e organização das áreas. 

Prejudicar a qualidade dos produtos ou serviços

Mudar a qualidade do produto ou serviço pode favorecer a concorrência, pois os clientes notam a diminuição da qualidade e buscam alternativas em outras lojas. Além de diminuir as chances de manter os clientes ou de não terem consumidores novos. 

Isso também impacta de maneira negativa o lucro do seu negócio, por conta da perda dos clientes. 

O ideal é buscar formas de manter a produção/demanda e entregar com soluções diferentes, mas que tenham um custo de produção menor. 

Reduzir o quadro de funcionários como primeira alternativa

Além de comprometer a qualidade do produto, demitir os funcionários não é uma boa ação. Pois, a sua loja pode perder bons colaboradores comprometidos com os valores do seu negócio. Isso também impacta diretamente na motivação e reduz a produtividade, por conta da onda de demissões. 

Embora as demissões sejam necessárias, elas carregam efeitos colaterais nocivos ao empreendimento. Então busque por outras alternativas, como, por exemplo, reduzir a carga horária, alternar cargos ou oferecer o home office para redução de custos operacionais. 

Cortar benefícios da equipe

Por fim, um dos métodos mais utilizados para cortar gastos é tirar os benefícios dos funcionários. No entanto, essa estratégia pode ser ruim para o seu negócio. 

A equipe conta com essas vantagens em seu dia a dia, e cortá-las impacta negativamente a produtividade e os resultados podem diminuir. 

E para não ocorrer isso, uma das soluções é incluir os colaboradores no processo de ter ideias de como economizar, pois assim o seu negócio pode crescer de maneira saudável e com a inclusão dos seus funcionários no processo. 

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Conclusão 

Ufa, chegamos ao fim de mais um texto! Espero que tenha gostado e aprendido muito com as dicas para diminuir os custos no seu negócio.

Quando precisar, fique a vontade para retornar quantas vezes quiser para sanar dúvidas ou lembrar de algo. 

Te desejo sorte na sua jornada e nos vemos em breve. 

Até logo!