Como abrir uma empresa do zero [Passo a Passo]

Se você é um dos muitos brasileiros que não sabem como abrir uma empresa, mas quer saber por onde começar, esse texto vai te ajudar.

Aqui você vai aprender tudo o que precisa saber para abrir sua empresa do zero: tipos de empresa, documentação necessária, custos iniciais, o passo a passo e muito mais!

Para te ajudar ainda mais, separamos os principais erros cometidos por muitos empreendedores para evitar que você siga o mesmo caminho.

Aproveite o texto!

Quem pode abrir uma empresa?

De acordo com o código civil, está habilitado para abrir uma empresa todo indivíduo acima de 18 anos ou emancipado, brasileiro ou estrangeiro com domicílio no país, em pleno gozo de sua capacidade civil e que não esteja legalmente impedido.

Se você tem alguma pendência financeira ou não tem certeza se está plenamente habilitado para abrir seu próprio negócio, recomendamos que procure a assistência de um advogado. 

Para saber mais sobre quem pode ou não pode abrir uma empresa no Brasil, clique aqui.

Se você se encaixa nos parâmetros exigidos no código civil e está pronto para tirar seu sonho do papel, continue lendo para aprender como abrir finalmente seu próprio negócio:

É difícil abrir uma empresa no Brasil?

O Brasil tem um dos maiores índices de burocracia do mundo quando o assunto é abrir uma empresa, isso pode assustar muitas pessoas que possuem o desejo de empreender.

Mas saiba que existem alguns tipos de empresas que possuem um processo mais simplificado, e é sobre elas que vamos falar hoje.

O que você deve saber antes de abrir uma empresa

Tipo de empresa que você quer abrir

MEI

Se você trabalha por conta própria, saiba que existe uma maneira de regularizar seu ofício e se tornar um pequeno empresário. 

O  Microempreendedor Individual, popularmente conhecido como MEI, é a maneira mais simples de você abrir sua empresa pela sua facilidade de registro.

Para se tornar um MEI basta se inscrever no Portal do Empreendedor, o site irá gerar automaticamente um CNPJ e um certificado de MEI, de forma rápida, gratuita e 100% online.

Esse tipo de empresa também possui uma tributação simplificada, o único custo que você terá é uma taxa fixa de cerca de R$56,00 por mês referente ao INSS, ISS ou ICMS. O MEI se enquadra automaticamente no Simples Nacional e, por conta disso, fica isento dos tributos federais como PIS e Imposto de Renda.

Entretanto, saiba que existem algumas desvantagens que podem limitar seu crescimento, como:

• Faturamento máximo de R$81 mil por ano (R$6.750 por mês);
• Um MEI não pode ser sócio, administrador ou titular de outra empresa;
• Pode contratar no máximo 1 funcionário.
  

Além disso, profissões regulamentadas ou atividades intelectuais não podem se tornar MEI, por exemplo: contador, advogado, designer, psicólogo, engenheiro, entre outros.

ME

Outra opção é abrir uma Microempresa (ME). Esse tipo de empresa apresenta algumas diferenças com o MEI, as principais são:

• Limite de faturamento anual de até R$360 mil reais por ano (R$ 30 mil / mês);
• Empregar até 9 funcionários (comércio e serviços) ou até 19 funcionários (indústria);
• Permite ter sócios.

Além disso, a Lei Geral das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, regulamenta as atividades das MEs e oferece algumas vantagens, neste tipo de empresa é possível escolher a natureza jurídica e também seu regime tributário entre: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

EPP

A Empresa de Pequeno Porte ou EPP, assim como as MEs, está protegida pela Lei Geral das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, por isso, conta com alguns direitos e incentivos fiscais, como pagar menos impostos.

Algumas vantagens são:

• Faturamento anual pode variar entre R$360 mil e R$4,8 milhões;
• Pode participar do Simples Nacional e pagar os impostos de acordo com seu faturamento;
• Pode ser constituída por sócios;
• Empregar de 10 a 49 funcionários (comércio e serviços) ou até 99 funcionários (indústria).
  

Graças à lei Geral, abrir uma EPP tornou-se menos burocrático, simplificando os processos de abertura e administração desse tipo de empresa.

Natureza jurídica

A natureza jurídica irá definir as informações presentes no seu contrato social, como: sócios, a participação de cada um e o capital social, além de definir as exigências e deveres que deverão ser seguidos.

Veja as 3 principais naturezas jurídicas:

• Empresário Individual (EI): aqui você é o único dono da empresa e não possui sócios. Seus bens pessoais estão conectados ao patrimônio da empresa e, em caso de endividamento ou falência, os bens deverão ser usados para quitar as dívidas. Pode se enquadrar como ME ou EPP.
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI): na EIRELI você também é o único sócio da empresa, porém seus bens pessoais não ficam comprometidos. Em caso de dívida, você deverá ter o valor disponível em bens ou dinheiro para quitação da mesma.
• Sociedade Limitada (LTDA): o capital social desse tipo de regime jurídico é constituído por 2 ou mais sócios, que contribuem com capital ou bens avaliados em dinheiro. Nesse caso a responsabilidade dos sócios se limita ao valor do capital social.

Atividade exercida pela empresa

Outro fator importante é definir qual será o tipo de atividade que sua empresa irá exercer. Essa atividade irá enquadrar sua empresa em uma das categorias da Classificação Nacional de Atividade Econômica (CNAE).

É importante contar com a ajuda de um contador para determinar qual é a classificação de sua empresa, o código gerado será utilizado nos registros administrativos em todo o país.

No site da CONCLA você pode consultar qual é o código, a classe e subclasse de todas as atividades econômicas.

Documentação para abrir uma empresa

No Brasil, a documentação necessária para abrir uma empresa pode variar dependendo do Estado e município em que você deseja estabelecer seu negócio. 

Além de cada atividade comercial exigir uma documentação específica, as prefeituras também apresentam suas peculiaridades. Entretanto, alguns documentos comuns em todos os casos são:

• RG e CPF ou CNH;
• Se casado (a), certidão de casamento
• Número de entrega do recibo do último IRPF;
• Cópia do último IPTU ou comprovante de endereço/contrato do local onde sua empresa será estabelecida.
  

Depois desse primeiro passo você terá seu primeiro Contrato Social, agora você precisa ir até a Junta Comercial ou Cartório (será definido conforme a atividade realizada) para protocolar seu pedido de registro.

Fique atento aos órgãos responsáveis, pois algumas atividades exigem outras documentações específicas que deverão ser consultadas com antecedência.

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Custos para abrir uma empresa

Infelizmente, não existe uma resposta exata. 

Seu investimento inicial irá depender do tipo de empresa que você deseja, fatores como a cidade e a complexidade da atividade também influenciam. 

Segundo pesquisas, abrir uma empresa custa em torno de R$1.000 a R$1.500, isso porque existem algumas taxas fixas como Junta Comercial, DARE, DARF, entre outras.

Quanto tempo leva para abrir uma empresa

O Brasil é um dos países no qual o processo de abertura de uma empresa é um dos mais demorados do mundo. 

Por isso, se você deseja empreender, saiba que vai precisar de um pouco de paciência. O processo completo costuma levar de 30 a 45 dias, a partir do momento em que foi protocolada a solicitação de abertura na Junta Comercial.

Esse prazo pode se prolongar ainda mais dependendo da análise dos órgãos públicos responsáveis.

Afinal, preciso de um contador para abrir uma empresa?

Quando falamos de empresas tipo MEI um contador não é obrigatório, já para ME e EPP eles tornam-se obrigatórios.

Entretanto, ter o auxílio de um contador de confiança no momento de abertura de uma empresa, é sempre recomendado.

Além de garantir que você abra sua empresa seguindo a legislação corretamente, ele cuida da parte tributária e burocrática, mesmo após a abertura, visando sempre sua saúde financeira.   

Como abrir uma empresa do zero em 3 passos simples

Passo 1: Decida seu tipo de empresa

Você precisa primeiro saber o tipo de atividade que sua empresa irá exercer, depois você pode optar pelo tipo de empresa mais adequado: MEI, ME ou EPP. 

Passo 2: Contrate um contador

Um contador de confiança irá ajudar você a definir o melhor regime jurídico e tributário, e a categorizar sua empresa corretamente dentro do CNAE.

Passo 3: Faça um Contrato Social

Agora que você já sabe qual empresa você deseja abrir e tem um bom contador, chegou a hora de dar início à papelada. 

O Contrato Social é o primeiro passo para solicitar o processo de abertura do seu negócio.

3 principais erros que as pessoas cometem ao abrir uma empresa

Falta de planejamento

Muitos empresários de primeira viagem cometem este erro. 

Para que você abra uma empresa corretamente e não tenha nenhum problema, você precisa de planejamento estratégico.

Você precisa se organizar para evitar cenários indesejados.

Misturar finanças pessoais com a da empresa

Isso pode desestabilizar você financeiramente e quebrar não só sua empresa, mas também levar você à falência.

É importante ter também um planejamento financeiro em sua empresa e nunca misturar suas finanças pessoais com as da empresa, faça um planejamento junto ao seu contador.

Gestão ineficiente

Uma boa gestão é fundamental para manter um negócio de pé, é função de gestor manter o controle e a organização em todas as áreas da empresa, para facilitar a rotina e automatizar alguns processos pode-se implementar um software de gestão.

O Nex é um programa com recursos que vão facilitar a gestão de qualquer empresa, conte com: controle de estoque, cadastro de clientes, relatórios, estatísticas e muito mais! Crie sua conta Nex e utilize os principais recursos em sua gestão de loja.

Conclusão

Chegou a hora de tornar seu sonho realidade! 

Agora que você já sabe como abrir sua empresa do zero, não deixe de colocar em prática nossas dicas.

Ficou com alguma dúvida ou tem alguma sugestão? Não deixe de comentar.