O que é certificado digital: tipos, uso e como adquirir

Existem termos que parecem vir ao mundo só para complicar a vida da gente, né?

Vou te mostrar hoje que esse não é o caso do certificado digital. Por trás desse termo digital que parece tão abstrato, existe uma das maiores facilidades pro dia-a-dia de comerciantes e empresários.

É por isso que hoje vamos embarcar em uma viagem que vai te ensinar o que é certificado digital, quais os benefícios de adotá-lo, como adquirir um, quais os diferenciais desse mecanismo e como gerar um certificado digital.

O que é um certificado digital?

O certificado digital é uma representação eletrônica da identidade de uma pessoa física ou jurídica no ambiente digital.

Essa ferramenta tem um papel fundamental, pois fornece autenticação, confidencialidade, integridade e não repúdio em todas as operações feitas através dele, tendo, assim, plena validade jurídica às transações realizadas.

Precisando de um certificado digital? O Nex em parceria com a Tecnosign disponibiliza o certificado digital A1 para autenticação de documentos digitais com validade jurídica! Acesse nossa página de certificado digital e veja todos benefícios.

Para que serve o certificado digital?

Esse mecanismo serve para garantir segurança e a legalidade nas interações do mundo virtual, contribuindo para a construção de um ambiente digital confiável e protegido. 

Além disso, existem exemplos práticos da serventia desse mecanismo, que vão exemplificar melhor a serventia do certificado digital:

• Acessar sites e sistemas governamentais específicos.
• Entregar declarações fiscais.
• Assinar documentos e contratos digitais.
• Emitir notas fiscais eletrônica.

Tipos de certificado digital

Existem diferentes tipos de certificado digital, que fornecem algumas funções específicas como veremos a seguir.

Certificado digital A1

O certificado digital A1 é armazenado em software, como um arquivo em um computador ou dispositivo móvel. O certificado A1 possui uma validade de 1 ano a partir da data de compra.

Para que serve o certificado digital A1?

O certificado digital A1 tem a função de autenticar documentos legalmente e de forma digital, ele é armazenado em seu computador ou dispositivo móvel através de um download e pode ser acessado em plataformas de assinatura de documentos para poder efetuar diversas assinaturas.

Certificado digital A3

O certificado digital do tipo A3 também é responsável por autenticar documentos legalmente e de forma digital, porém ele é armazenado em mídia criptográfica, sendo cartão ou token. 

Para ficar mais simples de entender, a mídia criptografada é quando informações específicas são "travadas" em um código, de forma que ninguém consiga entender o que está ali, a menos que tenha a senha para destravar.

Quem precisa de um certificado digital?

O certificado digital pode ser utilizado por empresas e representantes de empresas que desejem realizar assinaturas digitais com conformidade legal. 

Veja alguns exemplos de quem precisa de um certificado digital:

• Profissionais autônomos que precisam assinar digitalmente documentos ou acessar sistemas governamentais.
• Empresas que emitem notas fiscais eletrônicas (NF-e).
• Organizações que assinam digitalmente documentos internos ou contratos com parceiros comerciais.

Vantagens do certificado digital

O certificado digital traz maior agilidade em processos de assinatura, que antes dessa tecnologia, eram presenciais e tomavam tempo e custo de locomoção.

Além da facilidade e comodidade, o certificado digital traz muita segurança, pois a proteção usada em certificados digitais resguarda as informações durante a transmissão, dificultando o acesso de terceiros a dados confidenciais.

Como escolher o certificado digital adequado?

Antes de comprar um certificado digital, você precisa entender quais são as necessidades do seu negócio e em qual tipo de certificado ele se encaixa melhor.

Veja algumas características dos certificados digitais A1 e A3 para melhor comparação:

• Certificado digital A1:Armazenado no computador.
• Certificado digital A3: Armazenado em mídia criptográfica.
• Certificado digital A1:Permite a cópia e uso em outros dispositivos.
• Certificado digital A3: Não permite cópia, exige a presença física do dispositivo para realizar assinatura.
• Certificado digital A1: Validade de 1 ano.
• Certificado digital A3: Validade de 1 a 5 anos.
• Certificado digital A1: Menor custo.
• Certificado digital A3: Maior custo.

Como adquirir seu certificado digital

Vamos entender agora como adquirir certificado digital e começar a usufruir desta ferramenta de autenticação digital.

•  Escolha o tipo de certificação.
• Acesse o site de venda escolhido.
• Preencha o formulário com seus dados.
• Efetue o pagamento.
• Siga as instruções enviadas pelo seu e-mail.
• Caso necessário, agende uma videoconferência com um órgão responsável por emitir a documentação digital.

Obtendo o certificado digital A1 com o Nex: passo a passo

Com o Nex em parceria com a Tecnosign, você pode usar o certificado digital A1 para ter mais segurança, agilidade e facilidade nas suas documentações.

É pensando nisso que vou te apresentar um passo a passo de como obter o certificado A1 com detalhes e valores em tela. 

1. Acesse o site de vendas.

2. Selecione a opção CNPJ A1.

3. Preencha o CNPJ e a razão social da empresa.

4. Preencha o CPF e o nome do representante legal.

5. Preencha as demais informações.

6. Preencha o campo de senha e, em seguida, clique em “salvar”.

7. Selecione a forma de pagamento desejada.

8. Clique em “continuar”.

9. Clique em “localizar arquivos”.

10. Clique em “continuar”.

11. Informe a data para agendamento e em seguida clique em “consultar horários”.

12. Selecione o horário desejado e em seguida clique em “salvar horário”.

Além do certificado digital, o Nex oferece diversos recursos de gestão como controle de vendas, cadastro, controle de estoque, orçamentos e mais uma variedade de praticidades que agilizam e simplificam a rotina do seu comércio! Baixe agora o sistema de gestão Nex e automatize seu comércio!

Conclusão

Vimos hoje como funciona o certificado digital e como acessar as oportunidades e benefícios que essa tecnologia oferece.

É através da criptografia e da autenticação que o certificado digital desempenha seu papel na construção de um ambiente online seguro e confiável. Seja para simplificar processos, garantir a validade de documentos eletrônicos ou proteger informações sensíveis, essa ferramenta se tornou uma aliada indispensável na era digital. Legal, né?

Estamos sempre preparando conteúdo quentinho para o seu comércio! Fique de olho em nossas postagens semanais e não esqueça de aplicar as dicas. 

Até logo!