Ter o cadastro de produtos em dia pode ser um desafio na rotina do empreendedor, pois é necessário preencher várias informações do produto e a sua parte fiscal. No entanto, essa ação permite que você analise a base de vendas, a definição de compras, o controle de promoções e os processos diários da sua loja.
Fazendo o cadastro de produtos de maneira eficiente no seu comércio gera diferença na organização, otimiza a logística no estoque e evita o desperdício de recursos. O controle de estoque é fundamental para encontrar os produtos no sistema, mantê-los atualizados e ter certeza da entrada e saída de mercadorias no local.
Para ajudar você nesse processo, preparei esse conteúdo com informações importantes e de como a tecnologia pode ser um auxílio na sua rotina. Confira!
Que tal facilitar o cadastro de produtos da sua loja? Com o recurso de Cadastro de Produtos Nex, você pode cadastrar suas mercadorias em poucos minutos. Conte com: Cadastro de produtos em multicanais, Impressão de etiquetas, Controle de validade, fácil localização do produto, separação por categorias e precificação. Conheça mais do nosso recurso!
O que é um sistema de cadastro de produtos?
O cadastro de produtos é uma das bases da operação de um estabelecimento e consistem em catalogar, classificar e organizar as mercadorias para ter um maior controle de vendas e estoque.
Uma das vantagens de praticar essa ação é o fornecimento de informações importantes, como, por exemplo, a rastreabilidade dos produtos no estoque, saber qual a quantidade que tem da mercadoria, o prazo de validade, tributação adequada e a margem de lucro individual de cada item.
Outro aspecto importante é a agilidade na alteração de preços, ou seja, você estará por dentro das mudanças de preço do mercado.
Qual é a importância do cadastro de produtos?
A importância de cadastrar produtos em um sistema se estende para diversas áreas de um negócio, especialmente para área de vendas. Afinal, é ela que traz lucro e movimentação para sua loja.
E para manter esses benefícios, é essencial registrar as mercadorias, porque assim você conseguirá manter a funcionalidade e a saúde do seu estoque, as vendas e a relação com o cliente.
O cadastro de produtos pode fornecer além da bases de dados, o cadastro fornece informações essenciais para uma gestão estratégia focada no crescimento, tais como:
- Ciclo de vida por produto.
- Crescimento e a queda nas procuras de produtos e categorias sazonais.
- Melhorar a relação entre o fornecedor e o empreendedor.
- Ideias diferentes para montagens de kits, promoções e brindes para circular os produtos que estão “presos” no estoque.
Sistema X Planilha de cadastro de produtos: Qual é melhor?
É comum que novos ou antigos varejistas possam ter dúvidas de qual método mais se encaixa no seu negócio para cadastrar produtos.
Embora a planilha de cadastro de produtos possa servir para pequenos comércios, ela não é um sistema que ajude o empreendedor a ter uma visão mais ampla para o seu estoque e pode deixar muitas informações passarem despercebidas e, ainda, existe a probabilidade de acontecer erros no cadastro.
Sendo assim, utilizar um software de gestão é um ótimo caminho para auxiliar e otimizar a sua rotina de trabalho, permitindo que você foque em outras áreas.
Vantagens de utilizar o Nex para cadastrar seus produtos
Como foi dito anteriormente, uma solução para fazer um cadastro de produtos adequados é escolher um software de gestão que te ajude;
Com ele, todas as suas mercadorias podem ser registradas com eficiência e facilidade, além de garantir atualizações diárias dos itens que entram, saem ou estão parados no estoque.
E o Sistema de Gestão Nex tem essas funcionalidades e muito mais, pois você consegue colocar todas as informações dos seus produtos em um só lugar. Veja abaixo alguns outros recursos:
- Cadastro de produtos de forma completa.
- Impressão de etiquetas.
- Controle de data de validade.
- Localização dos produtos no almoxarifado.
- Separação das mercadorias por itens e marcas.
- Precificação de produtos.
- Cadastro de produtos pelo celular.
Ufa, são muitas utilidades, não é mesmo? Mas agora que você sabe um pouco mais sobre o nosso cadastro de produtos, abaixo vou te explicar como cadastrar os produtos em diferentes dispositivos.
Passo a passo para cadastrar seus produtos no Nex
O recurso de cadastro de produtos funciona em diversos dispositivos, sendo eles: o desktop (computador), o aplicativo de vendas e na versão online. Você pode utilizar o que mais convém para o seu negócio. Então veja agora como utilizar essa funcionalidade em poucos minutos.
Desktop (computador)
1. O primeiro passo é clicar na tela de produtos.
2. Depois clique no sinal de adição (+)
3. Após clicar no botão (+) abrirá uma outra página.
4. Caso queira, você pode colocar o código do produto ou clicar no botão automático.
5. Se você clicou no botão automático, você pode ir no campo NOME e coloque o nome do produto.
6. Após, colocar o nome da mercadoria, vá até os campos categoria e subcategoria e coloque as informações do produto.
7. Depois de informar a categoria e a subcategoria, chegou a hora de precificar o produto. Vá até o campo de Preço de Venda e coloque o valor.
8. Depois coloque o preço de custo.
9. Depois vá ao estoque atual e coloque a quantidade de itens que você possui no seu estoque.
10. Caso queira, você pode preencher as demais informações, como unidade de medida, imagem e observações.
11. Após ter feito as alterações e revisado as informações, clique em salvar.
Aplicativo de vendas
- Clique no símbolo de produtos do lado esquerdo inferior do aplicativo.
- Depois clique no sinal de + (ADIÇÃO), ele está no canto superior direito da tela.
- Após clicar no botão, abrirá uma nova página chamada “novo produto”. Nessa página você pode informar o nome do produto, o preço de venda e o preço de custo. As outras informações não são obrigatórias, então preencha se achar necessário.
- As outras informações não são obrigatórias, então preencha se achar necessário.
- Depois de ter colocado todas as informações, clique no ícone de câmera para colocar a imagem do seu produto.
- Depois de ter colocado a imagem, clique em salvar. Prontinho o seu produto já está cadastrado!
Versão na web
- Vá no ícone de produto e clique.
- Clique no botão de adição.
3. Abrirá uma nova página para ter o preenchimento das informações.
- Caso queira coloque uma foto do produto no ícone que tem uma câmera.
- Após preencher todas as informações que clique em salvar.
Nex: um sistema de gestão completo para sua loja!
Gerenciar um negócio pode não ser uma tarefa fácil, mas é com ela que você pode ter noção de como estão as áreas da sua loja. E como você viu, ter o apoio da tecnologia, te ajuda a melhorar os processos de gerenciamento de estoque e produto.
Além desses dois pontos, o Nex oferece um sistema de gestão completo que auxilia a gerenciar todos os pontos do seu estabelecimento, como, por exemplo, o relacionamento com clientes, o controle de fornecedores, o catálogo online e a nota fiscal. Com esses sistemas você consegue acessar todas as áreas da sua loja com facilidade e rapidez.
Com todas essas vantagens, você não pode deixar de testar o Nex por 14 dias gratuitos. Confira esses recursos na sua loja virtual ou física. Venha conhecer!
Conclusão
Eba, chegamos ao final de mais um texto! Esse post estava cheio de informações interessantes sobre o cadastro de produtos e como colocá-lo em prática no seu negócio.
Nós do Sistema de Gestão Nex visa otimizar a sua rotina e te ajudar no gerenciamento do seu negócio. Então use e abuse do nosso recurso para sempre manter os cadastros dos seus produtos em dia.
Espero que tenha gostado e caso tenha alguma dúvida pode deixar nos comentários ou voltar ao texto quantas vezes for necessário.
Te desejo uma boa gestão!
Até logo!
Olá, meu nome é Laura! Estou aqui para ajudar na gestão de pequenos comerciantes como você.
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