Sistema TEF: Funcionamento e vantagens para empresas

Neste post, vamos explorar um pouco a Transferência Eletrônica de Fundos, ou TEF, e seu impacto nas operações financeiras de pequenos negócios. 

Os pontos principais são os diversos tipos de TEF, seus benefícios, como segurança e eficiência, e os fatores a considerar ao escolher um sistema TEF.

Espero que essa leitura te ajude a entender um pouco mais sobre sobre a forma de pagamento TEF e os benefícios de implementar no seu comércio!

O que é TEF?

TEF, que significa Transferência Eletrônica de Fundos, é um sistema de transferência que permite a transação de fundos entre contas bancárias. Ou seja, ajuda a movimentar dinheiro de uma conta para outra de maneira super rápida e segura, afinal TEF cai na hora na maioria dos casos! 

Sabe quando você paga com cartão de crédito em uma loja ou faz uma transferência online? Bem, o TEF está trabalhando nos bastidores para garantir que o dinheiro vá para onde deve ir. 

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Tipos de TEF

Existem diferentes tipos de transferência TEF, cada um com suas próprias características e aplicações específicas. Vamos explorar esses tipos de transferência bancária e como eles se encaixam no panorama das finanças eletrônicas.

TEF IP

TEF IP (Transferência Eletrônica de Fundos por IP) é uma modalidade de transação financeira eletrônica que utiliza a infraestrutura da Internet Protocol (IP) para processar pagamentos. 

Entre os usos mais comuns, estão os terminais de pagamento e comércio eletrônico, a famosa maquininha TEF. Isso permite transações mais ágeis e seguras, com criptografia e protocolos de segurança.

TEF Discada

TEF Discada é uma tecnologia mais antiga de pagamento que usava conexões discadas (como os modems antigos) para processar transações. Hoje em dia, é considerada um dinossauro das finanças eletrônicas, já que é lenta e muito menos confiável, sendo substituída por métodos mais rápidos de transferência eletrônica de fundos TEF.

TEF Dedicada

TEF Dedicada é uma transferência eletrônica de fundos que garante uma conexão exclusiva e dedicada para processar transações financeiras, proporcionando maior estabilidade e segurança nas transações eletrônicas. 

Empresas de varejo com alto volume de transações, como supermercados e postos de gasolina, usam TEF Dedicada para processar pagamentos, assim como companhias aéreas e empresas de ônibus.

Quais as vantagens de usar um sistema TEF no meu negócio?

Um sistema TEF pode otimizar as operações financeiras do seu negócio, oferecendo benefícios significativos em termos de rapidez, segurança e eficiência. Além disso, aprimora a experiência do cliente e reduz os riscos associados à gestão de dinheiro em espécie. 

Entre as vantagens, estão:

Mais flexibilidade no pagamento

O TEF oferece mais flexibilidade no pagamento, permitindo que clientes escolham entre várias opções, como cartões de crédito, débito, vouchers e muito mais, de acordo com suas preferências. Isso torna o processo de compra mais conveniente e adaptável.

Maior segurança para o consumidor e o vendedor

O TEF proporciona maior segurança tanto para o consumidor quanto para o vendedor, pois emprega criptografia e medidas de segurança avançadas para proteger as transações financeiras, reduzindo os riscos de fraudes e problemas de segurança.

Melhores taxas

As taxas no TEF variam dependendo do provedor de serviços, das opções de pagamento e das negociações com as instituições financeiras. Pode haver vantagens de custo em algumas situações, mas isso depende das negociações específicas e das necessidades do negócio.

Clientes Nex que se interessam em obter máquinas TEF para seus estabelecimentos através da parceria com a Tefway, empresa de tecnologia TEF, encontram taxas reduzidas e planos acessíveis, por exemplo.

Diminuição de erros humanos

O TEF reduz significativamente os erros humanos, automatizando o processo de pagamento e minimizando a ocorrência de equívocos em transações financeiras.

Aumento do controle financeiro

O TEF pode levar a um aumento expressivo no controle financeiro de um negócio, pois os sistemas TEF registram automaticamente todas as transações, fornecendo dados detalhados. É importante ressaltar que é necessário aliar o TEF a um sistema de gestão, como o Nex. Assim, gestores podem monitorar de perto o desempenho financeiro da loja, identificar tendências de vendas e fazer previsões mais precisas.

Ganho de competitividade no mercado

Pense assim: ao agilizar transações, reduzir erros e oferecer opções de pagamento flexíveis, empresas podem oferecer uma experiência mais eficiente e conveniente para seus clientes, o que pode diferenciá-las da concorrência e melhorar sua posição no mercado. Portanto, o TEF pode, sim, proporcionar ganho de competitividade no mercado.

O que é necessário para implementar um sistema TEF?

Aqui vai uma pequena lista do que é necessário para implementar um sistema TEF:

• Acordo com instituições financeiras: estabelecer acordos com instituições financeiras, ou bancos, para processar pagamentos eletrônicos. Isso envolve a criação de uma conta comercial.
• Equipamentos adequados: além do computador, você precisará do terminal de pagamento, a máquina TEF, para receber os pagamentos via cartão. A máquina geralmente é disponibilizada pela TEFhouse, ou empresa de transações escolhida.
• Conexão à internet: o funcionamento do TEF está ligado ao acesso à internet, especialmente o TEF IP.
• Integração com PDV: é importante integrar o software de TEF a um sistema PDV, como o Nex, para facilitar o registro de vendas e transações.

Uma vez que os itens acima estão organizados ou encaminhados, o processo se torna simples. Com seus dados e os dados do seu comércio em mãos, como nome, CNPJ e telefone, basta encontrar um serviço que atenda às suas necessidades, como a parceria entre Nex e TefWay, tanto em termos de praticidade quanto de custos. 

Como escolher o sistema TEF mais adequado?

Para escolher o sistema TEF mais adequado para o seu comércio, comece avaliando as necessidades específicas do seu negócio, considerando os tipos de pagamentos que você processará e a infraestrutura necessária. 

Pesquise fornecedores confiáveis de TEF, como a TefWay, e leve em conta os custos e taxas associados. 

Certifique-se, também, de que o sistema é seguro e está em conformidade com as regulamentações. 

E, sobretudo, avalie a qualidade do suporte técnico oferecido pelos provedores. Procure referências e avaliações de outros usuários antes de tomar uma decisão.

Tenha seu PDV e TEF integrados com a parceria Nex e TefWay!

Cartões de débito e crédito são as opções de pagamento mais comuns no comércio atualmente. A integração de um sistema TEF na sua loja reduz muitos erros, eliminando a necessidade de digitar valores manualmente. 

Através da parceria com a TefWay, os clientes do plano Fiscal do Nex tornam as suas vendas muito mais simples e livres de erro. 

Veja como é fácil integrar o sistema TEF da TefWay no Nex:

1. Você preenche seus dados e do seu comércio em um formulário, como nome, CNPJ, telefone etc.
2. Um analista da TefWay entra em contato para explicar como funciona, fornecer informações sobre valores e, se tudo estiver de acordo com você, iniciar a instalação.
3. Em um outro momento, a TefWay instala um Pinpad no computador que será utilizado para controlar suas vendas e transações
4. E então nosso suporte entra em cena para finalizar a integração com o Nex. Tudo isso remotamente!

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Conclusão

Nosso papo abordou diversos aspectos importantes relacionados ao sistema TEF e sua implementação nos pequenos negócios. 

Com tudo que foi falado aqui, pode-se concluir que o TEF oferece inúmeras vantagens, incluindo rapidez, segurança, flexibilidade e controle financeiro. 

Além disso, a escolha do sistema adequado é fundamental, considerando as necessidades específicas de cada negócio. 

Sendo que ao adotar o TEF de forma estratégica, as empresas podem melhorar a experiência dos seus clientes, reduzir erros e ganhar uma posição mais competitiva no mercado, resultando em operações financeiras mais eficientes e bem-sucedidas.