Entenda os códigos de barras: o que são, tipos e como criar

O código de barras é uma tecnologia usada para identificar e ler produtos de forma rápida e eficiente. Ele ajuda no controle de estoque e na gestão de mercadorias. 

Além disso, o uso do código de barras facilita a logística, desde a produção até a distribuição e o varejo, ajudando também os clientes a terem acesso a mais informações sobre os produtos. É possível gerar código de barras para facilitar todo esse processo.

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O que é e para que serve o código de barras?

O código de barras pode ser visto como a "identidade" de um produto, representando dados em formato gráfico, numérico ou alfanumérico. Para decodificar essas informações, é necessário um leitor específico que escaneia as barras e identifica o produto previamente cadastrado no sistema.

Hoje em dia, muitos negócios já utilizam o código de barras como aliado na gestão. É possível criar código de barras para facilitar a organização de produtos, controlar o estoque de forma mais ágil e implementar melhorias nos processos e na organização das lojas.

Como funciona o código de barras?

O código de barras funciona como uma representação gráfica de informações sobre um produto, usando uma série de barras verticais de diferentes larguras e espaços. Essas barras contêm dados que podem ser numéricos ou alfanuméricos, como o preço e a identificação do item. 

Para que as informações sejam lidas, é necessário o uso de um leitor de código de barras.

O processo de funcionamento é simples:

• Criação do código de barras: primeiro, é necessário criar o código de barras, que converte as informações do produto em uma sequência de barras e espaços. Você pode usar ferramentas específicas para isso, como no site códigos de barras Brasil. 
• Escaneamento: um leitor de código de barras usa um feixe de luz para escanear as barras, captando as variações entre as áreas escuras e claras.
• Decodificação: o leitor transforma essas variações em sinais elétricos que são decodificados, convertendo-os em dados legíveis para o sistema.
• Processamento de dados: o sistema então reconhece o produto com base nessas informações, acessando seu preço, descrição e quantidade em estoque.

Quais os benefícios de usar códigos de barras?

O código de barras é usado para fornecer informações detalhadas sobre um produto, como suas características, preço e disponibilidade em estoque. Essa tecnologia agiliza as operações ao automatizar processos, facilitando o gerenciamento de produtos.

Entre as principais vantagens estão:

• Rapidez no processamento de vendas e controle de estoque.
• Precisão nas informações dos produtos, evitando erros manuais.
• Eficiência na gestão de inventário, ajudando a monitorar a disponibilidade de itens.
• Dinamismo nas operações, permitindo que os processos sejam mais fluidos e organizados.

Tipos de códigos de barras

Existem vários tipos de código de barras, cada um com características específicas voltadas para diferentes aplicações. Alguns são mais comuns e amplamente utilizados no mercado. Os principais são:

EAN

A etiqueta EAN-13 é um dos mais tradicionais em supermercados e negócios similares, sendo amplamente utilizado nas embalagens de diversos produtos. Ele é viável para uma grande variedade de itens, como:

• Alimentos.
• Bebidas.
• Cosméticos.
• Bens de consumo.

Já o EAN-8 é uma versão mais compacta do EAN-13, projetada para produtos menores ou embalagens que têm pouco espaço, como chicletes, doces e chocolates. Apesar de seu tamanho reduzido, a capacidade de leitura e verificação dos dados é tão eficiente quanto a do EAN-13, sem perda de qualidade na identificação do produto.

Essa diferenciação ajuda a otimizar o uso de códigos de barras em produtos de diversos tamanhos e categorias.

UPC

O UPC-A é amplamente utilizado nos Estados Unidos e Canadá, sendo muito semelhante ao EAN-13, popular no Brasil. No entanto, existem algumas diferenças na estrutura da codificação. Assim como o EAN-13, o UPC-A é utilizado para uma vasta gama de produtos no varejo.

Já o UPC-E é uma versão reduzida do UPC-A, criado para permitir que pequenas embalagens possam conter um código de barras. Esse formato mais compacto é ideal para produtos com espaço limitado, como itens pequenos de estoque.

Visualmente, o UPC-E é mais simples, com numerações nas laterais. Ele é bastante útil nas empresas para identificar itens menores, garantindo a rapidez na leitura pelo scanner e minimizando erros manuais, o que otimiza o processo de gestão de estoque e operações.

ITF-14

O código de barras ITF-14 mais indicado para embalagens cilíndricas é projetado para se adequar a superfícies curvas, garantindo uma leitura eficiente mesmo em produtos como:

• Garrafas.
• Latinhas.
• Alimentos.

Esse modelo é ideal para produtos com embalagens arredondadas, pois se fixa com clareza e mantém a precisão na leitura, evitando falhas no processo de escaneamento. 

Código 39

O código 39 é um dos códigos de barras mais simples, mas ainda assim eficiente. Ele é ideal para aplicações básicas, realizando leituras de forma rápida.

Indico o uso do código 39 para:

• Etiquetas de remessas.
• Documentos.
• Talões de cheques.

Código 128

Para aplicações diversificadas, o código 128 é uma excelente opção, sendo um dos mais versáteis. Ele permite a codificação de uma grande quantidade de informações, incluindo letras, símbolos e números, o que facilita a identificação precisa dos itens.

Esse código é ideal para produtos com código de barras, como:

• Produtos eletrônicos.
• Peças do setor automotivo.

O código 128 é especialmente indicado para empresas que necessitam de uma codificação mais detalhada e completa.

Data Matrix

O Data Matrix é um código de barras pequeno, mas com excelente capacidade de armazenamento de dados. Por ser bidimensional, ele é ideal para itens menores que exigem uma identificação detalhada, mas em um espaço reduzido.

Exemplos de uso incluem:

• Componentes eletrônicos.
• Rótulos.
• Pequenas embalagens.

GS1 DataBar

O GS1 DataBar é altamente recomendado para logística e controle de estoque. Como um código de barras bidimensional, ele oferece várias vantagens específicas, como:

• Monitoramento eficiente de itens.
• Gestão otimizada de inventários.
• Identificação clara e precisa de lotes.

Esse código é ideal para empresas que precisam rastrear produtos com exatidão, tornando o processo de controle de estoque mais organizado e eficaz.

Como criar códigos de barras para produtos no Nex

Para criar códigos de barras no Nex é simples e vou te mostrar o passo a passo de como fazer essas etiquetas para os produtos. Veja: 

1- Na tela de Produtos, acesse a aba ITENS.

2- clique no PRODUTO que deseja configurar e clique em EDITAR - F2.

3- Preencha o campo EAN/GTIN com o código.

4- Clique em SALVAR - F2.

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Conclusão 

No texto de hoje, aprendemos como funciona o código de barras, a sua importância para organização do estoque e como criá-las no Nex. Também vimos os tipos para incluir no dia a dia da sua loja. 

Espero que tenha gostado desse conteúdo e que ele tenha te ajudado, caso tenha dúvidas pode deixar nos comentários ou leia quantas vezes achar necessário. 

Te vejo em próximos textos, até logo!